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(blog)年末のパソコン整理

総務部の河村です。

いよいよ今年も終わりに近づいて来ました。
この一年間、新しく増えた業務や取引先、逆に無くなった業務等ありませんか?
普段お使いのパソコンを、来年からさらにスムーズに使用できるように年末のパソコン内大掃除をしてはいかがでしょうか。

・デスクトップ上に使用頻度の低いショートカットを並べていないか
⇒場所が分からなくなることが不安であれば、ショートカットをまとめてフォルダに入れておく。

・メールの受信ボックスに様々な相手からのメールが混在していないか
⇒受信する相手によってフォルダ分けし、フィルタリングを設定する。(手作業分別でも十分)

・個人フォルダの中に不要なファイル、フォルダにまとめられるファイルが存在しないか
⇒テーマ別にフォルダにまとめる、わかりやすくナンバリングする。

日ごろ忙しくて整理に時間が取れず、ついつい冗長な作業をしてしまっている…ということはよくあることだと思います。
一年に一度、それを見直す機会を持ってみてはいかがでしょうか。